Wir, die Urania Berlin e.V., sind eine gemeinnützige Kultureinrichtung und Bürgerplattform, die aktuelle Themen aus allen Bereichen der Gesellschaft interdisziplinär betrachtet und in innovativen Formaten erfahrbar macht. Unsere Einrichtung versteht sich als ein für alle zugänglicher Ort der Begegnung, des Austauschs und des lebenslangen Lernens. Wir vermitteln Wissen und vernetzen Menschen mit dem Ziel, bürgerschaftliches Engagement und den sozialen Zusammenhalt zu stärken.
Mit der inhaltlichen und baulichen Erweiterung der Urania zu einem nationalen Bürgerforum für Demokratie und Vielfalt, Bildung, Wissenschaft und Umwelt möchten wir künftig noch stärker in die Gesellschaft wirken, neue Zielgruppen erreichen und neue Partnerschaften knüpfen.
Office Manager:in Vereinssekretariat (m/w/d) (Kennziffer 1001/2023).
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin
ein:e Office Manager:in Vereinssekretariat (m/w/d) (Kennziffer 1001/2023).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
Sie arbeiten eng mit der Vereinsleitung
zusammen. Der Fokus liegt auf sämtlichen
administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben.
Allgemeine Korrespondenz (Einladungen, Rundschreiben,
E-Mail-Verkehr) und selbstständige
Bearbeitung von Schriftwechsel (evtl. nach
Diktat) sowie Ablage und Aktenführung.
Terminkoordination, organisatorische Vor- und
Nachbereitung von Terminen, Bewirtung und
Betreuung von Gästen.
Schnittstelle zwischen Vereinsvorstand und
operativem Führungsteam.
Das bringen Sie mit:
Einschlägige Ausbildung, Bachelor Studium oder
Qualifizierung für die Übernahme der beschriebenen
Aufgaben.
Hervorragende Kenntnisse in der Anwendung
von MS365 / Teams und der allgemeinen Büroorganisation.
Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
in Wort und Schrift.
Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
und hohe Flexibilität.
Freude an selbstständiger Problemlösung sowie
gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken.
Was wir Ihnen bieten:
Eine vielfältige Aufgabe mit anspruchsvollen Aufgaben
Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Mitte Berlins in einem agilen sympathischen Team
Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
Eine spannende Position mit Zukunft
Persönliche Entwicklungschancen durch die Neuausrichtung der Urania
Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Wir begrüßen die
Bewerbungen aller Nationalitäten, von People of Color, Schwarzen Menschen und von Bewerber/innen
mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung)
ausschließlich per E-Mail an bewerbung@urania-berlin.de unter der Kennziffer 1001/2023
Kontakt:
Urania Berlin e.V.
An der Urania 17
10787 Berlin
www.urania.de