Die Urania sucht Verstärkung

Wir, die Urania Berlin e.V., sind eine gemeinnützige Kultureinrichtung und Bürgerplattform, die aktuelle Themen aus allen Bereichen der Gesellschaft interdisziplinär betrachtet und in innovativen Formaten erfahrbar macht. Unsere Einrichtung versteht sich als ein für alle zugänglicher Ort der Begegnung, des Austauschs und des lebenslangen Lernens. Wir vermitteln Wissen und vernetzen Menschen mit dem Ziel, bürgerschaftliches Engagement und den sozialen Zusammenhalt zu stärken.

Im Herzen des Berliner Westens, nur wenige Schritte von KaDeWe und Kurfürstendamm, Bahnhof Zoo und Diplomatenviertel entfernt, ist die Urania außerdem eines der führenden Tagungs- und Kongresszentren Berlins. Zwei große Bühnen, multifunktionale Säle und Flächen auf drei Ebenen bieten Raum und Technik für Veranstaltungen von 50 bis zu insgesamt 1.200 Personen: 2.500 Quadratmetern für Kongresse, Versammlungen, Workshops, Ausstellungen, Performances und special Events.

Veranstaltungskauffrau/mann (m/w/d)

Zur Stärkung unseres Teams im Vermietungs- und Verwaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Veranstaltungskauffrau/mann (m/w/d) (Kennziffer 8001/2022).

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Betreuung unserer Bestandskunden im MICE-Bereich: Bedarfsermittlung, Angebots­erstellung, Vertragsabschluss, Fakturierung

Eigenständige Übernahme der Veranstal­tungsorganisation (Planung, Durchführung, Nachbereitung) mit unserem hauseigenen Technikteam und externen Dienstleistern

Systematische Erschließung neuer Zielgruppen und aktive Akquise von Neukunden (telefo­nisch und persönlich)

Kaufmännische Tätigkeiten wie Ausschreibun­gen, Preisvergleiche, Kalkulation, Kontie­rung, vorbereitende Buchhaltung sowie Dokumen­tation von Tätigkeiten und Prozessen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Veranstal­tungskauffrau/mann oder in einem ähnlichen Ausbildungsberuf, gerne auch aus Hotellerie oder Messe- und Eventmanagement

Sicherer Umgang mit MS Office und Waren­wirtschaftssystemen (z.B. Lexware) sowie Datev (Smartransfer, Unternehmen-Online)

Hohe Kunden- und Serviceorientierung, ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, sowie Zuverlässigkeit und Loyalität

Starkes Organisations- und Kommunikations­talent, sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Grundkenntnisse in Englisch

Was wir Ihnen bieten:

- Eine sichere Anstellung und eine Position mit verantwortungsvollen und vielfältigen Aufgaben (Vollzeit)

- Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Mitte Berlins in einem agilen und freundlichen Team

- Optimale Entwicklungsmöglichkeiten und berufliche Weiterbildung in einem sehr spannenden Haus

Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Wir begrüßen die Bewerbungen aller Nationalitäten, von People of Color, Schwarzen Menschen und von Bewerber/innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) ausschließlich per E-Mail an bewerbung@urania-berlin.de unter der Kennziffer 8001/2022

Kontakt:
Urania Berlin e.V.
An der Urania 17
10787 Berlin
www.urania.de